AXA IM CANDIDATE PRIVACY NOTICE

The company for which you are applying, a company within the AXA IM group, acts as the data controller for the processing of personal data relating to the recruitment process, jointly with its parent company, AXA Investment Managers (Société Anonyme - 6 Place de la Pyramide, Tour Majunga La Défense 9 - 92800 Puteaux, France (393 051 826 RCS Nanterre).These entities will collectively be referred to as AXA IM.

This statement governs the use of any personal data you provide via the recruitment website.

Purposes of processing of your personal data

To apply to our job offerings, you must create an account on our platform and provide personal data necessary for the recruitment processing. Details on how your personal data will be processed are described below:

PURPOSES OF PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA	LEGAL BASIS
Purpose n°1): Management of the recruitment process	The legal basis for the processing of your personal data legitimizing this purpose is the execution of pre-contractual measures (Art. 6.1.b) GDPR).
Purpose n°2): Management of the CV bank	The legal basis for the processing of your personal data legitimizing this purpose is the application of the legitimate interest (Art. 6.1.f) of the GDPR). The legitimate interests pursued by the joint data controllers (AXA IM and AXA GIE) consists in enabling the applicant to be contacted by other AXA entities that may be interested in their profile.
Purpose n°3): Management of the sending of job offers (newsletter)	The legal basis legitimizing this purpose is the application of consent (Art. 6 1.a) GDPR). Please note that you can withdraw this consent at any time ('My Account/Correspondence/Edit'). If you decide to do so, you will no longer receive job offers from AXA IM. The withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of the processing previously carried out.

Your personal data collected is necessary to process your application. Mandatory data fields are marked with an asterisk or identified by other means. The absence of answer to those fields can compromise the follow up of your application.

Access and confidentiality

All your personal data collected will be processed confidentially in accordance with the applicable legislations. Due to the global organisation of AXA IM and the use of international service providers (technology or recruitment), some of your personal data may be transferred (i.e. accessed or stored) outside of your country and the European Union, to countries that do not have personal data protection legislation equivalent to that of the country of origin of the data (Third Countries).

However, in order to ensure an equivalent or essentially equivalent level of protection for your data and as required by the GDPR, AXA IM has put in place EU standard contractual clauses and binding corporate rules (Data Privacy | AXA) that govern all transfers of personal data to these Third Countries.

For any further information, including if you wish to obtain a copy of the documents used to protect your data, please contact us at dataprivacy@axa-im.com.

List of countries for which the Binding Corporate Rules apply (transfers within AXA Group)

Algeria	Argentina	Australia	Austria	Bahrain	Barbados	Belgium	Bermuda
Brazil	Cameroon	Canada	Chile	Colombia	Côte d’Ivoire	Czech Republic	China
Egypt	France	Gabon	Germany	Greece	Guernsey	Hong Kong	India
Indonesia	Ireland	Italy	Japan	Korea (South)	Lebanon	Luxembourg	Malaysia
Mexico	Morrocco	Netherlands	Nigeria	Philippines	Poland	Portugal	Saudi Arabia
Senegal	Singapore	Slovakia	Spain	Sweden	Switzerland	Taiwan	Thailand
Turkey	UAE	UK	USA

For more information about the entities covered by the AXA Binding Corporate Rules, please refer to the AXA Binding Corporate rules available at: Data Privacy | AXA

Retention Periods

Your personal data will be kept for the period of study of the application and for a limited period afterwards, depending on the legislation of the country in which you are applying for.

List of data retention periods per country

Country	Retention period, starting from the date of your last contact with AXA IM, if your application is not accepted*
Australia	5 years
Belgium	6 years
China	5 years
France	6 years
Germany	6 months
Hong Kong	30 months
Indonesia	18 months
Ireland	5 years
Italy	10 years
Japan	10 years
Luxembourg	5 years
Mexico	7 years
Netherlands	5 years
Singapore	30 months
Spain	18 months
Sweden	5 years
Switzerland	6 years
UAE	10 years
UK	6 months
USA	10 years

*If you are hired by AXA IM, your data will be retained for the duration of your contractual relationship with the company, and subsequently for as long as required by applicable legal retention and limitation periods.

Your rights

In accordance with applicable laws and regulations, you have the right to access, rectify, oppose, limit, delete and port your personal data, which you can exercise by contacting the AXA IM Data Privacy Officer (DPO) at the following address: dataprivacy@axa-im.com. If you feel that we have not dealt with your requests correctly, you can lodge a complaint with your local Data Protection Authority (CNIL for France).

Please note that you can delete your account and associated personal data directly on the recruitment portal by clicking on “My account options” then “Personal Information Edit” then “delete my account”- “Yes” and “Save”.

Cookies

We enable cookies once you have given your consent, except for technical cookies that are necessary to provide the service you request on the Website. For more details, please refer to the Cookies Policy available on the Website.

AXA IM – Notice d’information données personnelles des candidats

La société pour laquelle vous postulez, une société du groupe AXA IM, agit en tant que responsable du traitement des données personnelles relatives au processus de recrutement, conjointement avec sa société mère, AXA Investment Managers (Société Anonyme - 6 Place de la Pyramide, Tour Majunga La Défense 9 - 92800 Puteaux, France (393 051 826 RCS Nanterre). Ces entités seront collectivement appelées AXA IM.

Cette déclaration régit l'utilisation de toutes les données personnelles que vous fournissez via le site de recrutement.

Finalités du traitement de vos données personnelles

Pour postuler à nos offres d'emploi, vous devez créer un compte sur notre plateforme et fournir les données personnelles nécessaires au traitement lié au recrutement. Les détails sur la manière dont vos données personnelles seront traitées sont décrits ci-dessous :

FINALITÉS DU TRAITEMENT	FONDEMENT JURIDIQUE
Finalité n°1) : Gestion du processus de recrutement	La base légale pour le traitement de vos données personnelles qui rend légitime cette finalité est l'exécution de mesures précontractuelles (Art. 6.1.b) RGPD).
Finalité n°2) : Gestion de la banque de CV	La base légale pour le traitement de vos données personnelles qui rend légitime cette finalité est l'application de l'intérêt légitime (Art. 6.1.f) du RGPD). Les intérêts légitimes poursuivis par les responsables conjoints du traitement des données (AXA IM et AXA GIE) consistent à permettre au candidat d'être contacté par d'autres entités AXA qui pourraient être intéressées par son profil.
Finalité n°3) : Gestion de l'envoi d'offres d'emploi (newsletter)	La base légale qui légitime cette finalité est l'application du consentement (Art. 6.1.a) RGPD). Veuillez noter que vous pouvez retirer ce consentement à tout moment (« Mon Compte/Correspondance/Modifier »). Si vous décidez de le faire, vous ne recevrez plus d'offres d'emploi de la part d'AXA IM. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué précédemment.

Les données personnelles collectées sont nécessaires pour traiter votre candidature. Les champs de données obligatoires sont marqués d'un astérisque ou identifiés par d'autres moyens. L'absence de réponse à ces champs peut compromettre le suivi de votre candidature.

Accès et confidentialité

Toutes vos données personnelles collectées seront traitées de manière confidentielle conformément aux législations applicables. En raison de l'organisation mondiale d'AXA IM et de l'utilisation de prestataires de services internationaux (technologie ou recrutement), certaines de vos données personnelles peuvent être transférées (c'est-à-dire accessibles ou stockées) en dehors de votre pays et de l'Union européenne, vers des pays qui n'ont pas de législation sur la protection des données personnelles équivalente à celle du pays d'origine des données (Pays Tiers).

Cependant, afin d'assurer un niveau de protection équivalent ou essentiellement équivalent pour vos données et tel que requis par le RGPD, AXA IM a mis en place des clauses contractuelles types de l'UE et des règles d'entreprise contraignantes (Confidentialité des données | AXA) qui régissent tous les transferts de données personnelles vers ces Pays Tiers.

Pour toute information complémentaire, y compris si vous souhaitez obtenir une copie des documents utilisés pour protéger vos données, veuillez nous contacter à l'adresse dataprivacy@axa-im.com.

Liste des pays pour lesquels les Règles d'entreprise contraignantes s'appliquent (transferts au sein du groupe AXA)

Algérie	Argentine	Australie	Autriche	Bahreïn	Barbade	Belgique	Bermuda
Brésil	Cameroun	Canada	Chili	Colombie	Côte d’Ivoire	République Tchèque	Chine
Egypte	France	Gabon	Allemagne	Grèce	Guernesey	Hong Kong	Inde
Indonésie	Irlande	Italie	Japon	Corée (du Sud)	Liban	Luxembourg	Malaisie
Mexique	Maroc	Pays-Bas	Nigeria	Philippines	Pologne	Portugal	Arabie Saoudite
Sénégal	Singapour	Slovaquie	Espagne	Suède	Suisse	Taïwan	Thaïlande
Turquie	EAU	Royaume-Uni	États-Unis

Pour plus d'informations sur les entités couvertes par les Règles d'entreprise contraignantes d'AXA, veuillez vous référer aux Règles d'entreprise contraignantes d'AXA disponibles ici : Confidentialité des données | AXA.

Durées de conservation

Vos données personnelles seront conservées pendant la période d'étude de la candidature et pour une période limitée par la suite, en fonction de la législation du pays dans lequel vous postulez.

Pays	Durée de conservation, à compter de la date de votre dernier contact avec AXA IM, si votre candidature n'est pas acceptée*
Australie	5 ans
Belgique	6 ans
Chine	5 ans
France	6 ans
Allemagne	6 mois
Hong Kong	30 mois
Indonésie	18 mois
Irlande	5 ans
Italie	10 ans
Japon	10 ans
Luxembourg	5 ans
Mexique	7 ans
Pays-Bas	5 ans
Singapour	30 mois
Espagne	18 mois
Suède	5 ans
Suisse	6 ans
EAU	10 ans
Royaume-Uni	6 mois
Etats-Unis	10 ans

*Si vous êtes embauché par AXA IM, vos données seront conservées pendant la durée de votre relation contractuelle avec la société, puis aussi longtemps que requis par les périodes légales de conservation et de limitation applicables.

Vos droits

Conformément aux lois et règlements applicables, vous avez le droit d'accéder, de rectifier, de vous opposer, de limiter, de supprimer et à la portabilité de vos données personnelles, que vous pouvez exercer en contactant le Délégué à la Protection des Données (DPO) d'AXA IM à l'adresse suivante : dataprivacy@axa-im.com. Si vous estimez que nous n'avons pas traité vos demandes correctement, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre Autorité locale de Protection des Données (CNIL pour la France).

Veuillez noter que vous pouvez supprimer votre compte et les données personnelles associées directement sur le portail de recrutement en cliquant sur "Mes options de compte", puis "Modifier les informations personnelles", puis "supprimer mon compte" - "Oui" et "Enregistrer".

Cookies

Nous activons les cookies une fois que vous avez donné votre consentement, sauf pour les cookies techniques qui sont nécessaires pour fournir le service que vous demandez sur le site. Pour plus de détails, veuillez vous référer à la Politique de cookies disponible sur le site.

AXA IM DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BEWERBER

Das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, ein Unternehmen der AXA IM-Gruppe, ist gemeinsam mit seiner Muttergesellschaft, AXA Investment Managers (Société Anonyme - 6 Place de la Pyramide, Tour Majunga La Défense 9 - 92800 Puteaux, Frankreich (393 051 826 RCS Nanterre) der für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren Verantwortlich, der im Folgenden als AXA IM bezeichnet wird.

Diese Erklärung regelt die Verwendung aller personenbezogenen Daten, die Sie über die Webseite für die Personalbeschaffung zur Verfügung stellen.

Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Um sich auf unsere Stellenangebote zu bewerben, müssen Sie ein Konto auf unserer Plattform anlegen und die für die Bearbeitung der Stellenausschreibung erforderlichen personenbezogenen Daten angeben. Einzelheiten darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind im Folgenden beschrieben:

ZWECKE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN	RECHTSGRUNDLAGE
Zweck Nr. 1): Verwaltung des Einstellungsverfahrens	Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die diesen Zweck legitimiert, ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6.1.b) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Zweck Nr. 2): Verwaltung der Lebenslauf-Datenbank	Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die diesen Zweck legitimiert, ist die Anwendung des berechtigten Interesses (Art. 6.1.f) der DSGVO. Das von den gemeinsamen Verantwortlichen (AXA IM und AXA GIE) verfolgte berechtigte Interesse besteht darin, dass der Bewerber von anderen AXA-Einheiten kontaktiert werden kann, die an seinem Profil interessiert sein könnten.
Zweck Nr. 3): Verwaltung des Versands von Stellenangeboten (Newsletter)	Die Rechtsgrundlage, die diesen Zweck legitimiert, ist die Anwendung von Einwilligung (Art. 6.1.a) DSGVO). Bitte beachten Sie, dass Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen können ('Mein Konto/Korrespondenz/Ändern'). Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, werden Sie keine Stellenangebote von AXA IM mehr erhalten. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor durchgeführten Verarbeitung.

Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten sind für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen oder auf andere Weise gekennzeichnet. Wenn Sie diese Felder nicht ausfüllen, kann dies die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beeinträchtigen.

Zugang und Vertraulichkeit

Alle gesammelten personenbezogenen Daten werden vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeitet. Aufgrund der globalen Organisation von AXA IM und der Nutzung internationaler Dienstanbieter (Technologie oder Rekrutierung) können einige Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Landes und der Europäischen Union in Länder übertragen werden, die über keinen gleichwertigen Datenschutz verfügen (Drittstaaten).

Um jedoch ein gleichwertiges oder im Wesentlichen gleichwertiges Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten und wie von der DSGVO gefordert, hat AXA IM EU-Standardvertragsklauseln und verbindliche Unternehmensregeln (Datenschutz | AXA) eingeführt, die alle Übertragungen personenbezogener Daten in diese Drittstaaten regeln.

Für weitere Informationen, einschließlich der Anfrage nach einer Kopie der Dokumente, die zum Schutz Ihrer Daten verwendet werden, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprivacy@axa-im.com.

Liste der Länder, für die die verbindlichen Unternehmensregeln gelten (Übertragungen innerhalb der AXA-Gruppe)

Algerien	Argentinien	Australien	Österreich	Bahrain	Barbados	Belgien	Bermuda
Brasilien	Kamerun	Kanada	Chile	Kolumbien	Côte d’Ivoire	Tschechische Republik	China
Ägypten	Frankreich	Gabun	Deutschland	Griechenland	Guernsey	Hongkong	Indien
Indonesien	Irland	Italien	Japan	Südkorea	Libanon	Luxemburg	Malaysia
Mexicko	Marokko	Niederlande	Nigeria	Philippinen	Polen	Portugal	Saudi Arabien
Senegal	Singapur	Slovakei	Spanien	Schweden	Schweiz	Taiwan	Thailand
Türkei	VAE	Großbritannien	USA

Weitere Informationen über die von den verbindlichen Unternehmensregeln von AXA erfassten Gesellschaften, finden Sie in den verbindlichen Unternehmensregeln von AXA unter: Datenschutz | AXA

Aufbewahrungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Bewerbung und für einen begrenzten Zeitraum danach aufbewahrt, je nach Rechtsvorschriften des Landes, in dem Sie sich bewerben.

Liste der Aufbewahrungsfristen pro Land

Country	Aufbewahrungsfrist, beginnend ab dem Datum Ihres letzten Kontakts mit AXA IM, falls Ihre Bewerbung nicht angenommen wird*
Australia	5 Jahre
Belgium	6 Jahre
China	5 Jahre
France	6 Jahre
Germany	6 Monate
Hong Kong	30 Monate
Indonesia	18 Monate
Ireland	5 Jahre
Italy	10 Jahre
Japan	10 Jahre
Luxembourg	5 Jahre
Mexico	7 Jahre
Netherlands	5 Jahre
Singapore	30 Monate
Spain	18 Monate
Sweden	5 Jahre
Switzerland	6 Jahre
UAE	10 Jahre
UK	6 Monate
USA	10 Jahre

*Wenn Sie von AXA IM eingestellt werden, werden Ihre Daten für die Dauer Ihres Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen aufbewahrt und anschließend so lange, wie es die geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen erfordern.

Ihre Rechte

Gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften haben Sie das Recht, auf Zugang, Berichtigung, Widerspruch, Einschränkung, Löschung und Übertragung Ihre personenbezogenen Daten, welches Sie durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) von AXA IM unter folgender Adresse ausüben können: dataprivacy@axa-im.com. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Anfragen nicht korrekt behandelt haben, können Sie eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde (an den jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten) einreichen.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Konto und die dazugehörigen personenbezogenen Daten direkt im Einstellungsportal löschen können, indem Sie auf „Meine Kontoeinstellungen“ klicken, dann auf „Persönliche Informationen bearbeiten“, dann auf „Mein Konto löschen“ - „Ja“ und „Speichern“.

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