Belgian paragraph

AXA will retain applicant data during the recruitment and selection process. AXA will only retain applicant data after the recruitment and selection process if there is a legal obligation to do so (e.g. equal opportunity requirements in local employment laws). AXA may also retain applicant data if there is a 'business need' to keep the applicant data, e.g. keeping an applicant's resume on file if a suitable vacancy arises. Without prejudice to local legislation, applicant data will be kept for a maximum of 3 years. This implies that retention periods in local legislation always need to be taken into account and complied with. After the retention period the applicant data will be completely deleted from AXA's system.

AXA uses a number of technical, physical and organizational security measures to assure the integrity, confidentiality and availability of applicant data. AXA has implemented security technologies to protect the stored applicant data from unauthorized access, improper use, alteration, unlawful or accidental destruction and accidental loss. AXA continues to enhance its security procedures as new technology becomes available. Access to applicant data is limited to AXA processors who are involved in AXA recruitment activities. AXA processors who have access to applicant data are obliged to respect the privacy of applicants visiting AXA's website and the confidentiality of their applicant data. AXA ensures adequate security to protect manual and electronic processing of applicant data and prevent its misuse, all in accordance with applicable local legal requirements. AXA also ensures (contractually) that third parties and affiliates processing applicant data on AXA's behalf, will observe similarly adequate security measures again in accordance with applicable local legal requirements.

Belgische paragraaf

AXA zal de gegevens van sollicitanten bewaren voor de duur van de selectie- en aanwervingsprocedure. AXA zal de gegevens van sollicitanten na de selectie- en aanwervingsprocedure enkel bewaren als daar een wettelijke verplichting toe bestaat (bv. vereisten inzake gelijke kansen volgens de lokale arbeidswetgeving). AXA kan de gegevens van een sollicitant ook bewaren als er een 'zakelijke behoefte' bestaat om de gegevens van die sollicitant te bewaren, bv. om het cv van een sollicitant te bewaren voor het geval er een geschikte vacature komt. Onverminderd de lokale wetgeving zullen de gegevens van sollicitanten gedurende een termijn van ten hoogste 3 jaar worden bewaard. Dat impliceert dat de bewaringsperiodes die zijn bepaald in de lokale wetgeving altijd in acht moeten worden genomen en moeten worden nageleefd. Na de bewaringsperiode zullen de gegevens van de sollicitant volledig van het systeem van AXA worden gewist.

AXA gebruikt een aantal technische, fysieke en organisatorische veiligheidsmaatregelen om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van de gegevens van sollicitanten te verzekeren. AXA heeft veiligheidstechnologie geïmplementeerd om de opgeslagen gegevens van sollicitanten te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, onbehoorlijk gebruik, wijzigingen, onwettige of onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies. AXA blijft zijn veiligheidsprocedures verbeteren naarmate er nieuwe technologie beschikbaar wordt. De toegang tot gegevens van sollicitanten is beperkt tot verwerkers van AXA die betrokken zijn bij aanwervingsactiviteiten van AXA. Verwerkers van AXA die toegang hebben tot de gegevens van sollicitanten dienen de persoonlijke levenssfeer van sollicitanten die de website van AXA bezoeken, te respecteren, evenals de vertrouwelijkheid van de gegevens die ze in het kader van hun sollicitatie overmaken. AXA garandeert adequate veiligheidsmaatregelen om de manuele en elektronische verwerking van gegevens van sollicitanten te beschermen en misbruik te voorkomen, steeds in overeenstemming met de geldende lokale wettelijke vereisten. AXA garandeert ook (contractueel) dat derde partijen en filialen die gegevens van sollicitanten verwerken in opdracht van AXA, op dezelfde manier eveneens de gepaste veiligheidsmaatregelen zullen hanteren in overeenstemming met de geldende lokale wettelijke vereisten.

Paragraphe belge

AXA conservera les données de candidats lors du processus de recrutement et sélection. Après le processus de recrutement et sélection, AXA conservera les données de candidats uniquement en cas d’obligation légale (par ex. exigences liées à l’égalité des chances dans les lois locales en matière d’emploi). AXA pourra également conserver les données de candidats si les « besoins de l’entreprise » requièrent de conserver les données de candidats, par ex. conserver le CV d’un candidat sur fichier si un poste correspondant venait à se libérer. Sans préjudice de la législation locale, les données de candidats seront conservées pour une durée maximale de 3 ans. Autrement dit, les périodes de conservation de la législation locale doivent toujours être prises en considération et respectées. Après la période de conservation, les données de candidats seront totalement effacées du système d’AXA.

AXA a recours à un certain nombre de mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles destinées à garantir l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données de candidats. AXA a mis en œuvre des technologies de sécurité afin de protéger les données de candidats enregistrées d’un accès non autorisé, d’une utilisation inadéquate, d’une modification, d’une destruction illicite ou accidentelle et d’une perte accidentelle. AXA poursuit l’amélioration de ses procédures de sécurité au fur et à mesure de la disponibilité de nouvelles technologies. L’accès aux données de candidats est limité aux responsables du traitement chez AXA qui participent à des activités de recrutement d’AXA. Les responsables du traitement chez AXA qui ont accès aux données de candidats ont l’obligation de respecter la confidentialité des candidats qui visitent le site web d’AXA ainsi que celle de leurs données. AXA veille à assurer une sécurité adéquate afin de protéger le traitement manuel et électronique des données de candidats et empêcher leur mauvaise utilisation, le tout dans le respect des exigences légales en vigueur localement. AXA veille aussi (contractuellement) à ce que les tiers et affiliés qui traitent les données de candidats pour le compte d’AXA appliquent eux aussi des mesures de sécurité adéquate, dans le respect, une fois de plus, des exigences légales en vigueur localement.