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INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
per i candidati ad opportunità di lavoro e di collaborazione, stage e somministrazione
CHI SONO I TITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?
I tuoi dati saranno trattati dalla società del Gruppo AXA Italia (AXA Assicurazioni S.p.A., AXA MPS Vita S.p.A., AXA MPS Danni
S.p.A., QUIXA S.p.A., AXA ITALIA Servizi S.c.p.A., AXA Caring S.r.l.) con cui ti stai candidando per un’opportunità di lavoro e
di collaborazione, stage e somministrazione. Tali società agiscono quali autonomi Titolari del trattamento dei dati (di
seguito, semplicemente “AXA”, o “i titolari del trattamento” o “noi”).
AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
AXA potrà aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy. Ad ogni aggiornamento, i titolari del
trattamento adotteranno misure adeguate ad informarti, coerentemente con la rilevanza delle modifiche da essi
apportate.
La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata per l'ultima volta a maggio 2025.
PER QUALI FINALITÀ E IN CHE MODO I TUOI DATI PERSONALI SONO TRATTATI DA AXA?
Il trattamento dei dati personali ha lo scopo di permettere la valutazione della tua candidatura in funzione delle presenti
e future esigenze aziendali di AXA.
QUALI SONO I TUOI DIRITTI SUI TUOI DATI PERSONALI?
Per accedere, aggiornare, integrare, rettificare, cancellare o chiedere la limitazione o opporti al trattamento nei casi previsti dalla
legge, far valere il diritto all’oblio e, per ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la tua opinione,
contestare la decisione e richiedere la portabilità dei dati, puoi rivolgerti alla società del Gruppo AXA con cui ti stai candidando per
un’opportunità di lavoro e di collaborazione, stage e somministrazione:
- AXA Assicurazioni S.p.A. e AXA Italia Servizi s.c.p.a. c.a. Data Protection Officer - Corso Como, 17 – 20154 Milano -
privacy@axa.it;
- AXA MPS Vita S.p.A. ed AXA MPS Danni S.p.A., c.a. Data Protection Officer - Via Aldo Fabrizi, 9 - 00128 Roma -
privacy@axa.it
- QUIXA Assicurazioni S.p.A., c.a. Data Protection Officer, Casella Postale 13320 – 20141, Milano (MI),
centrocompetenzaprivacy@quixa.it
- AXA Caring S.r.l., c.a. Data Protection Officer –Corso Como 17, 20154 Milano – privacy@axacaring.it
Per proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma (+39) 06.696771;
protocollo@pec.gpdp.it.
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QUALI DATI PERSONALI SONO TRATTATI E SU QUALI BASI LEGALI?
I tuoi dati identificativi e di contatto, nonché le informazioni presenti all’interno del CV e nella documentazione di
supporto al colloquio sono raccolti e trattati per:
a) effettuare le necessarie valutazioni al fine della eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro di
collaborazione, stage e somministrazione con la nostra società. Base giuridica del trattamento: esecuzione di
misure precontrattuali.
b) in caso di valutazione positiva, per:
i. predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di
collaborazione, stage e somministrazione. Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure
precontrattuali.
ii. osservare specifici obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti (ad esempio le normative in
materia fiscale, di previdenza ed assistenza, di igiene e sicurezza sul lavoro, di tutela della salute,
dell’ordine e della sicurezza pubblica).
Base giuridica del trattamento: obblighi di legge
c) Per il raggiungimento delle predette finalità, potrà rendersi necessario anche il trattamento di categorie
particolari di dati personali. In particolare, questi potrebbero includere dati idonei a rivelare lo stato di salute
o appartenenza a categorie protette soggetti a quanto disposto dalle normative in materia di lavoro. Base
giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo legale art. 9 comma 2.b GDPR
d) Per i soli candidati a determinate posizioni lavorative (ad esempio soggetti che devono esercitare l’attività
distributiva all’interno della Compagnia, direttori generali, dirigenti con compiti strategici, titolari delle funzioni
fondamentali) potrà rendersi necessario il trattamento di dati giudiziari. Base giuridica del trattamento: obblighi
di legge
SEI TENUTO A FORNIRE I TUOI DATI PERSONALI?
Il trattamento dei dati è necessario per contattarti e dare esecuzione alla tua richiesta e gestire la tua candidatura, nonché
per adempiere agli obblighi legali relativi all’attività di selezione; precisiamo che sono trattati solo i dati personali
strettamente necessari per la finalità indicata.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, l’assenza delle informazioni potrebbe impedire di prendere in
considerazione la tua candidatura.
NEL CONTESTO DI QUESTO TRATTAMENTO VENGONO PRESE DECISIONI AUTOMATIZZATE?
Per questo trattamento non viene eseguito nessun processo decisionale automatizzato.
DA DOVE PROVENGONO I TUOI DATI PERSONALI?
Possiamo raccogliere i tuoi dati personali direttamente da te o presso terzi per finalità di reclutamento. Tali terze parti
possono includere agenzie di reclutamento, bacheche di lavoro e siti web accessibili pubblicamente come LinkedIn,
nonché società specializzate che agevolano l’ingresso di neolaureati nel mondo del lavoro.
CON QUALI MODALITA’ TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
AXA utilizza misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere le tue informazioni personali. Il trattamento può essere
effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e può consistere in qualunque operazione o
complesso di operazioni (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione)
necessarie per effettuare le attività suddette
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
I tuoi dati saranno conservati per un massimo di tre anni dall'ultimo aggiornamento da parte tua, a meno che non richieda
specificamente la cancellazione e fatti salvi gli obblighi di legge.
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A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
I dati personali sono trattati dai nostri dipendenti e collaboratori e possono essere comunicati a società terze, all’Autorità
di vigilanza o ad altre Società del Gruppo AXA (controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente) che trattano i
dati per conto del Titolare sempre per le finalità che precedono e per segnalare il profilo professionale del candidato per
eventuali esigenze future del Gruppo AXA.
I TUOI DATI PERSONALI E SONO TRASFERITI AL DI FUORI DELL'UNIONE EUROPEA?
Per talune attività utilizziamo soggetti di nostra fiducia - operanti talvolta anche al di fuori dell’Unione Europea (es. India,
USA) - che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa o gestionale. In caso di trasferimento dei
dati fuori dall’Unione Europea sono assicurate le garanzie previste dalla vigente normativa, tra cui l’utilizzo di regole
aziendali vincolanti (cd. BCR – Binding Corporate Rules) per i trasferimenti all’interno del Gruppo AXA, l’applicazione di
clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea per i trasferimenti verso società non appartenenti al
Gruppo AXA o la verifica della presenza di un giudizio di adeguatezza del sistema di protezione dei dati personali del Paese
importatore dei dati.
I suoi dati personali non verranno diffusi a terzi indeterminati.
Ultimo aggiornamento: settembre 2025
PRIVACY NOTICE
for candidates applying for job opportunities, internships, and
temporary employment
WHO ARE THE DATA CONTROLLERS?
Your data will be processed by the companies of the AXA Italia Group (AXA Assicurazioni
S.p.A., AXA MPS Vita S.p.A., AXA MPS Danni S.p.A., QUIXA S.p.A., AXA ITALIA Servizi S.c.p.A.,
AXA Caring S.r.l.) with which you are applying for a job opportunity, internship, or temporary
employment. These companies act as independent Data Controllers (hereinafter simply "AXA,"
or "the data controllers," or "we").
UPDATES TO THIS PRIVACY NOTICE
AXA may periodically update this privacy notice. With each update, the data controllers will
take appropriate measures to inform you, consistent with the relevance of the changes made.
This privacy notice was last updated on May 20, 2025.
WHAT ARE YOUR RIGHTS REGARDING YOUR PERSONAL DATA?
To access, update, supplement, rectify, delete, or request the limitation or oppose the
processing in cases provided for by law, to assert the right to be forgotten, and to obtain human
intervention from the data controller, express your opinion, contest the decision, and request
data portability, you can contact the AXA Group company with which you are applying for a job
opportunity, internship, or temporary employment:
AXA Assicurazioni S.p.A. and AXA Italia Servizi S.c.p.a. c.a. Data Protection Oicer -
Corso Como, 17 – 20154 Milan - privacy@axa.it;
AXA MPS Vita S.p.A. and AXA MPS Danni S.p.A., c.a. Data Protection Oicer - Via Aldo
Fabrizi, 9 - 00128 Rome - privacy@axa.it;
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QUIXA Assicurazioni S.p.A., c.a. Data Protection Oicer, Casella Postale 13320 – 20141
Milan (MI), centrocompetenzaprivacy@quixa.it;
AXA Caring S.r.l., c.a. Data Protection Oicer Corso Como, 17 – 20154 Milan –
– privacy@axacaring.it
To le a complaint with the Personal Data Protection Authority: Piazza Venezia n. 11 - 00187
Rome (+39) 06.696771; protocollo@pec.gpdp.it.
FOR WHAT PURPOSES AND HOW ARE YOUR PERSONAL DATA PROCESSED BY AXA?
The processing of personal data aims to allow the evaluation of your application based on AXA's
current and future business needs.
WHAT PERSONAL DATA ARE PROCESSED AND ON WHAT LEGAL BASES?
Your identifying and contact data, as well as the information in your CV and supporting interview
documentation, are collected and processed to:
a) carry out the necessary evaluations for the potential establishment of a work relationship,
collaboration, internship, and temporary employment with our company. Legal basis for
processing: execution of pre-contractual measures.
b) in the case of a positive evaluation, for:
i. preparing the necessary documentation for establishing the work or collaboration relationship,
internship, and temporary employment. Legal basis for processing: execution of pre-contractual
measures.
ii. observing specic obligations prescribed by law or other binding regulations (for example,
regulations in matters of taxation, social security, health and safety at work, health protection,
public order, and safety).
Legal basis for processing: legal obligations.
c) For the achievement of the before mentioned purposes, it may also be necessary to process
special categories of personal data. In particular, these may include data revealing health status
or belonging to protected categories subject to the provisions of labor regulations. Legal basis
for processing: compliance with a legal obligation as per Article 9(2)(b) GDPR.
d) For certain positions only (e.g., individuals who must perform distribution activities within the
Company, general managers, executives with strategic responsibilities, holders of fundamental
functions), it may be necessary to process criminal records data. Legal basis for the processing:
legal obligations."
ARE YOU OBLIGED TO PROVIDE YOUR PERSONAL DATA?
Data processing is necessary to contact you and to execute your request and manage your
application, as well as to comply with legal obligations related to the selection activity; we
clarify that only the personal data strictly necessary for the indicated purpose are processed.
The provision of data is optional. However, the absence of information may prevent your
application from being considered.
ARE AUTOMATED DECISIONS MADE IN THE CONTEXT OF THIS PROCESSING?
No automated decision-making processes are executed for this processing.
WHERE DO YOUR PERSONAL DATA COME FROM?
We may collect your personal data directly from you or from third parties for recruitment
purposes. Such third parties may include recruitment agencies, job boards, and publicly
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accessible websites such as LinkedIn, as well as specialized companies that facilitate the entry
of recent graduates into the job market.
HOW DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?
AXA uses appropriate technical and organizational measures to protect your personal
information. Processing may also be carried out using electronic or otherwise automated means
and may consist of any operation or set of operations (collection, registration, organization,
storage, processing, modication, selection, extraction, comparison, use, interconnection,
blocking, communication, dissemination, deletion, and destruction) necessary to perform the
before mentioned activities.
HOW LONG DO WE KEEP YOUR PERSONAL DATA?
Your data will be retained for a maximum of three years from the last update by you, unless you
specically request deletion and subject to legal obligations.
TO WHOM DO WE COMMUNICATE YOUR PERSONAL DATA?
Personal data are processed by our employees and collaborators and may be communicated to
third companies, the Supervisory Authority, or other AXA Group companies (parent,
subsidiaries, and ailiates, even indirectly) that process data on behalf of the Controller always
for the aforementioned purposes and to report the candidate's professional prole for potential
future needs of the AXA Group.
ARE YOUR PERSONAL DATA TRANSFERRED OUTSIDE THE EUROPEAN UNION?
For certain activities, we use trusted entities - sometimes operating outside the European Union
(e.g., India, USA) - that perform technical, organizational, or managerial tasks on our behalf. In
the event of data transfer outside the European Union, the guarantees provided by current
regulations are ensured, including the use of binding corporate rules (BCR) for transfers within
the AXA Group, the application of standard contractual clauses dened by the European
Commission for transfers to companies not belonging to the AXA Group, or the verication of the
presence of an adequacy decision regarding the personal data protection system of the
importing country.
Your personal data will not be disclosed to unspecied third parties.
Last updated: September 2025
